Chính sách bảo mật thông tin
Unicloud Group luôn hiểu rằng Quý khách hàng rất quan tâm đến việc những thông tin cá nhân mà Quý khách đã tin cậy cung cấp cho chúng tôi được bảo mật và sử dụng ra sao. Unicloud Group cam kết rằng những thông tin này sẽ được chúng tôi nỗ lực tối đa để bảo mật. Unicloud Group đảm bảo sẽ sử dụng thông tin khách hàng một cách hợp lý, có cân nhắc để không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ và đem lại cho Quý khách hàng những trải nghiệm thú vị khi mua hàng tại website của chúng tôi.
1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin
- Để đăng ký sử dụng các dịch vụ phần mềm của Unicloud Group, Quý khách hàng phải đăng ký tài khoản và cung cấp một số thông tin như: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người liên hệ, số điện thoại, email và một số thông tin khác. Phần thủ tục đăng ký này giúp Unicloud Group xác định thông tin chính xác của Quý khách hàng nhằm cung cấp quyền sử dụng các sản phẩm, dịch vụ phần mềm. Ngoài ra, những thông tin này sẽ giúp Unicloud Group có thể liên hệ để phục vụ Quý khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Unicloud Group.
- Ngoài những thông tin bắt buộc phải cung cấp được đánh dấu *, Quý khách hành có thể không cần cung cấp các thông tin không bắt buộc khác. Tuy nhiên, những thông tin này sẽ rất hữu ích cho Unicloud Group khi thực hiện các dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ sau bán hàng, vì thế Quý khách hàng nên điền đầy đủ tất cả những thông tin được yêu cầu trong quá trình tạo tài khoản, đăng ký mua các sản phẩm, dịch vụ của Unicloud Group.
2. Phạm vi sử dụng thông tin
Unicloud Group cam kết sẽ chỉ sử dụng thông tin của Quý khách hàng để :- Quản lý và cấp quyền sử dụng các sản phẩm, dịch vụ phần mềm mà Unicloud Group cung cấp cho khách hàng.
- Liên lạc, gửi thông báo cho khách hàng khi sản phẩm, dịch vụ có sự cập nhật, thay đổi.
- Gửi thông báo mời khách hàng đăng ký nâng cấp sản phẩm hoặc gia hạn dịch vụ khi khách hàng sắp hết hạn sử dụng dịch vụ.
- Thực hiện các hoạt động chăm sóc, hỗ trợ sau bán hàng.
- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp.
- Unicloud Group cam kết không chia sẻ thông tin khách hàng cho bất kỳ bên thứ 3 nào ngoại trừ khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
3. Thời gian lưu trữ thông tin
Thông tin của Quý khách hàng là dữ liệu đầu vào quan trọng để Unicloud Group cung cấp và quản lý quyền sử dụng các sản phẩm, dịch vụ phần mềm, vì thế thông tin khách hàng sẽ được lưu trữ trong suốt quá trình hoạt động của Unicloud Group.
4. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng
- Unicloud Group cam kết luôn nỗ lực sử dụng những biện pháp tốt nhất để bảo mật thông tin của khách hàng nhằm đảm bảo những thông tin này không bị đánh cắp, tiết lộ ngoài ý muốn.
- Unicloud Group cam kết không chia sẻ, bán hoặc cho thuê thông tin của khách hàng với bất kỳ bên thứ ba nào.
5. Chính sách dữ liệu khuôn mặt (Face Data)
5.1 Dữ liệu được thu thập
Ứng dụng có thể thu thập hình ảnh khuôn mặt do cư dân tự nguyện cung cấp khi sử dụng tính năng xác thực khuôn mặt.
5.2 Mục đích sử dụng
- Xác thực danh tính cư dân
- Kiểm soát quyền ra/vào
- Quản lý cư dân
- Đảm bảo an ninh
- Xử lý sự cố liên quan đến quyền truy cập
- Dữ liệu khuôn mặt không được sử dụng cho quảng cáo hoặc tiếp thị.
5.3 Thời gian lưu trữ
Dữ liệu khuôn mặt được lưu trong thời gian tài khoản còn hoạt động.
Sau khi người dùng xóa tài khoản hoặc chấm dứt sử dụng dịch vụ:
- Dữ liệu khuôn mặt tiếp tục được lưu tối đa 30 ngày.
- Giải quyết khiếu nại còn tồn đọng
- Đối soát dữ liệu
- Điều tra sự cố an ninh
- Đảm bảo tính toàn vẹn hệ thống
Sau thời hạn này dữ liệu sẽ bị xóa vĩnh viễn hoặc được ẩn danh hóa.
5.4 Chia sẻ dữ liệu khuôn mặt
Dữ liệu chỉ được chia sẻ với:- Đơn vị quản lý vận hành dự án
- Bộ phận an ninh được ủy quyền
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền
5.5 Mục đích chia sẻ
- Xác thực cư dân
- Kiểm soát quyền ra/vào
- Đảm bảo an ninh
- Xử lý sự cố
- Thực hiện nghĩa vụ pháp lý
5.6 Chính sách lưu trữ của bên thứ ba
Các đơn vị quản lý vận hành và bộ phận an ninh:- Chỉ được truy cập dữ liệu thông qua hệ thống của UniCloud.
- Không được phép tạo cơ sở dữ liệu khuôn mặt riêng.
- Không được bán hoặc chia sẻ dữ liệu cho bên khác.
- Không được sử dụng cho mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị.
6. Quyền của người dùng
- Truy cập dữ liệu của mình
- Cập nhật dữ liệu
- Yêu cầu chỉnh sửa
- Yêu cầu xóa tài khoản
- Yêu cầu ngừng xử lý dữ liệu trong phạm vi pháp luật cho phép
7. Xóa tài khoản
Người dùng có thể chủ động xóa tài khoản trực tiếp trong ứng dụng tại:
Hồ sơ → Xóa tài khoản